Administratief medewerker bij de Cycle Hub

Wat ga je doen 

• Beheer mailbox
• Informatie opvragen bij aanvrager over welke soort en formaat fiets men wil
• Uitleg / informatie geven over de fietsen en / of fietsdeal
• Aanvragers inplannen in Excel, reserveringen verplaatsen en/of annuleren
• Uitleg / informatie geven over de locatie / uitgiftepunt
• Elke vrijdag voor 12.00 uur de inplanlijst voor de week erop doorsturen naar Logistiek
• Elke maandag de uitgiftelijst verwerken in Excel inplansheet, en hoeveel en welke fietsen in de container staan (logistiek)
• Elke maandag de voorraad fietsen en sloten bijwerken (voorraad)
• Eventueel urenregistratie bijhouden.

Wat moet je kunnen 

• Mail in simpel Nederlands beantwoorden, in korte zinnen; je hoeft niet te bellen
• Goede beheersing van de Engelse taal, in taal en geschrift
• Kunnen communiceren met externen die voor cliënten een fiets aanvragen
• Met deadlines werken
• Overzicht kunnen houden
• Nauwkeurig zijn
• Samenwerken met externe partijen
• Basiskennis van fietstermen hebben.

Kunnen werken met (of bereid om te leren): 

• Microsoft Office, specifiek Excel
• Teams
• SharePoint
• Je zit vlak bij de werkplaats, daar is geluid. Daar moet je tegen kunnen.

Dienstverband

• Je krijgt een jobcoach van UW 
• Je kan een contract bij UW krijgen
• Start: in overleg.

Deze vacature staat open voor kandidaten Wsw, doelgroepregister, Wajong en Participatiewet (ontwikkelbaan met kans op praktijkroute).