Administratieve ondersteuner bij de VRU
De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Samen met haar partners zorgt de VRU elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Zie de bedrijfsfilm van de VRU voor meer informatie. De baan is bij de de directie Risicobeheersing. De cultuur binnen de directie Risicobeheersing laat zich omschrijven als eerlijk en direct.
- Ben jij gestructureerd?
- Houd jij van samenwerken?
- Spreek je goed Nederlands?
Drie vinkjes? Lees dan verder!
Wat ga je doen
De directie Risicobeheersing van de VRU houdt namens de 26 gemeenten toezicht op de brandveiligheid. Er werken ongeveer 40 toezichthouders. Dit zijn jouw taken:
- Telefonisch toezichtsafspraken maken met de eigenaar / beheerder van het gebouw
- Inplannen van afspraken in de agenda’s van de toezichthouder en de eigenaar / beheerder
- Je bevestigt afspraken per mail
- Aanvullende (administratieve ondersteunende) werkzaamheden zijn in overleg / op termijn mogelijk, zoals:
- Voorbereiden van de controle in het systeem
- Verwerken van de controlegegevens in het systeem
- Op verzoek van de toezichthouder wijzigingen invoeren in het systeem
- Uitvoeren van kleine hercontrole bij een gebouw nalopen of – kleine – gebreken hersteld zijn.
Wat moet je kunnen
- Je kan samenwerken (met toezichthouders)
- Je beheerst Outlook (agenda & mail)
- Je plant afspraken, waarbij je ook rekening houdt met reistijd. Hiervoor:
- kan en durf je te bellen met vreemden
- zoek je uit welke persoon je moet hebben
- spreek je duidelijk aan de telefoon
- ben je beleefd en duidelijk.
- Je werkt nauwkeurig
- Rijbewijs is handig voor eventueel extra taken (hoeft niet)
- Je moet een Verklaring Omtrent Gedrag kunnen overleggen als het tot een aanstelling komt.
Werktijden en dagen
- 20 tot 36 uur (werktijden in overleg)
- Aantal dagen in overleg
- De VRU kijkt naar wat je kan. Je kan hier ook doorgroeien en extra taken krijgen. Als het je leuk lijkt, reageer dan vooral, dan kunnen we het takenpakket aanpassen.
Plaats
De werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Je hebt de mogelijkheid om zelf je werktijd en werkplek (feitelijk overal waar WIFI is) te kiezen. Hiermee kun je gemakkelijker werk en privé combineren.
Je collega’s werken vanuit verschillende locaties, o.a. Utrecht, Zeist, Amersfoort en Veenendaal en één van die locaties zal jouw uitvalsbasis worden.
Informatie over het dienstverband
- Je krijgt een jobcoach van UW
- Je kan een contract bij UW krijgen of je kan overgenomen worden door het bedrijf
- De gesprekken zijn begin september 2023
- Start: eind september / begin oktober.
Deze vacature staat open voor kandidaten Wsw, doelgroepregister, Wajong en Participatiewet.
Interesse?
Vul het online sollicitatieformulier in.
Bij vragen kun je contact opnemen met Marijn Gelderloos.
