Opdracht applicatiebeheer (optimalisatie) AFAS HRM
We groeien en zetten grote stappen in het optimaliseren van onze werkprocessen en de ondersteuning daarvan in AFAS. Binnen de afdeling ICT hebben wij daarom, voor de periode eind augustus tot eind december, een opdracht als applicatiebeheerder AFAS.
Opdrachtomschrijving
We werken al een aantal jaar met AFAS voor onze HR-processen en het is tijd voor een optimalisatieslag. Kun jij ervoor zorgen dat we 2027 ingaan met processen die goed op orde zijn? Jouw focus ligt op AFAS, vooral op het HR-gedeelte. Je duikt in de organisatie en de uitdagingen waar we tegenaan lopen, zodat onze informatievoorziening ook na jouw opdracht een stuk beter op orde is.
Wat dat betekent in de praktijk: je haalt de wensen op bij gebruikers, met name vanuit HR/M&O, en zet die om in verbeteringen in AFAS. Je test en begeleidt wijzigingen in de systemen en processen en lost knelpunten op zodra ze zich voordoen. Ook ga je aan de slag met de autorisatiestructuur.
Minstens zo belangrijk: je neemt de collega’s die zich bij UW met AFAS bezighouden actief mee in jouw kennis, zodat de opgebouwde expertise ook na afloop van jouw opdracht bij UW blijft.
Wat is nog meer belangrijk om te weten?
- De organisatie is volop in ontwikkeling en zet grote stappen in het optimaliseren van haar werkprocessen
- Er heerst bij UW een open en collegiale sfeer
- Je werkt samen met het team ICT en met de collega’s van andere afdelingen, vooral M&O
Wat neem jij mee?
- Je bent een ervaren functioneel applicatiebeheerder AFAS HRM (Profit, InSite en OutSite)
- Je spreekt de taal van HR/hebt affiniteit met HR-processen en kunt de vertaalslag maken van HRM-behoefte naar functionele inrichting in AFAS
- Je hebt ervaring met projectmatig werken en het zelfstandig plannen en uitvoeren van verbetertrajecten
- Je hebt ervaring met het begeleiden van gebruikers en adviseren van proceseigenaren
Wat vraagt deze opdracht nog meer van je?
- Je bent accuraat, betrouwbaar en integer
- Je toont initiatief en je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Je bent op de hoogte van actuele trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied, AFAS HR kent geen geheimen voor je
- Je bent bereid om je kennis over te dragen aan onze collega’s en vindt het leuk om anderen daarin mee te nemen en hebt daarvoor ervaring met het documenteren en opstellen werkinstructies en begeleiden van gebruikers
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en afwisselende opdracht van eind augustus tot eind december, voor 32 tot 36 uur per week
- Directe impact op een organisatie die volop in ontwikkeling is
Past deze opdracht bij jou?
En jeuken je handen om aan deze klus te beginnen? Vul dan het online sollicitatieformulier in en voeg je motivatiebrief, CV en een indicatie van je tarief toe.
Heb je vragen over de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met onze adviseur M&O Eva Bredero, telefoon 06 3885 3850.
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Geert van Walderveen, teamleider ICT, telefoon 06 1876 1447.
Dit is UW
UW is Utrechts Werkontwikkelbedrijf. We werken met zo’n 800 collega’s. Mensen die willen en kunnen werken en daarbij ondersteuning nodig hebben, bieden we werk in bijvoorbeeld groen, schoonmaak en licht productie én bij werkgevers in de stad. Soms is werk het doel. Steeds vaker is werk een middel voor ontwikkeling.
Bij UW werken we met lef aan de toekomst van mensen. We weten waar we het voor doen en werken samen om echt impact te maken: 2.500 Utrechters met ondersteuning aan het werk gaan! Met deze missie als kompas houden we elkaar scherp.
