Werken in staf

Directiesecretaris

UW is hét ontwikkelbedrijf van Utrecht voor mensen die willen en kunnen werken, en daarbij ondersteuning nodig hebben. Wij helpen mensen aan werk dat bij hen past en waar zij plezier in hebben. Dat doen we in onze leerwerkbedrijven en bij werkgevers die mensen kansen geven om zichzelf te bewijzen. Als directiesecretaris zorg jij voor heldere sturing en succesvolle besluitvorming binnen UW.

Wil jij bijdragen aan de missie van UW om zoveel mogelijk mensen die willen en kunnen werken aan het werk te helpen?
Voel jij je thuis in een politiek bestuurlijke omgeving?
Werk je graag mee aan zowel het proces als op de inhoud van vraagstukken?

Drie vinkjes? Lees dan verder!

Wat ga je doen

Als directiesecretaris heb jij een spilfunctie in de organisatie, waarbij je zowel vraagbaak, sparringpartner en inhoudelijk adviseur bent voor verschillende onderwerpen. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne organisatie. Als directiesecretaris ondersteun je de directie en de Raad van Commissarissen zowel op procesniveau als inhoudelijk. Daarnaast werk je (mee) aan zelfstandige projecten.

Je werkzaamheden zijn:

Coördineren en voorbereiden van vergaderingen van het managementteam (MT), de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) en de Raad van Commissarissen (RvC), inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van vergaderstukken en het maken van verslagen.
Je bent de spil in communicatie tussen directie, RvC en andere belanghebbenden, waarbij je besluiten afdoende communiceert en toeziet op de uitvoering van acties met een gedegen planning en besluitvormingsproces.
Fungeren als inhoudelijk sparringpartner en adviseur voor directie en het MT, waarbij je ondersteunt bij het ontwikkelen en uitvoeren van strategische plannen
Meeschrijven aan beleidsdocumenten zoals nota’s, voorleggers en jaarplannen
Het identificeren en beoordelen van potentiële risico’s en het adviseren van de directie over risicobeheerstrategieën
Het coördineren van juridische vraagstukken, waarbij je de schakel bent naar externe partijen en je kennis van wet- en regelgeving inzet
Uitvoeren van bedrijfsbrede projecten en bijdragen aan de implementatie daarvan.

Wie ben jij

Als directiesecretaris word jij enthousiast van de variatie en complexiteit in je werk. Je functie bevindt zich in een politiek-bestuurlijke context, waarbij je zowel affiniteit hebt met de inhoud als met het proces. In deze dynamische context weet jij de rode lijn vast te houden. Je zorgt voor structuur, heldere werkprocessen en de opvolging van acties en besluiten.
Als sparringpartner en adviseur heb je direct invloed op de koers van UW. Je volgt de ontwikkelingen van het sociaal domein dan ook op de voet en vindt het een uitdaging om deze te linken aan de werkzaamheden bij UW. Je krijgt energie van inhoudelijk meedenken of schrijven aan (beleids)stukken. Daarnaast leg je gemakkelijk contacten binnen en buiten UW, waardoor je een bloeiend netwerk hebt.
Je persoonlijkheid in combinatie met je kennis en ervaring zorgen ervoor dat je snel kan schakelen. Je weet de juiste verbindingen te leggen om als sparringpartner op strategisch niveau mee te kunnen denken. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
Naast je formele rol vervul je ook een belangrijke informele rol, waarbij je sensitiviteit toont en mensen en activiteiten op een natuurlijke manier met elkaar verbindt. Je bent proactief en weet anderen te inspireren. Hiermee ondersteun je niet alleen de ander, maar weet je je eigen werk ook effectiever en interessanter te maken.

Wat neem je mee

Minimaal 4 jaar werkervaring in een bestuurlijk complexe omgeving
Een sterk analytisch en conceptueel denkvermogen met oog voor detail
Bestuurlijke sensitiviteit en je bent in staat om effectief te communiceren met diverse stakeholders
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Een proactieve en flexibele werkhouding.

Wat bieden wij jou

Directiesecretaris is een uitdagende baan in een dynamische omgeving. De functie is nieuw binnen UW en daarom, ondanks dat we er zelf een beeld bij hebben, is er volop de mogelijkheid om hier zelf vorm aan te geven.

De rol van directiesecretaris is voor 16 tot 20 uur per week. Het is mogelijk, wanneer jij en wij dat zien zitten, de functie uit te breiden met een andere rol, zodat er een fulltime (of groter) dienstverband ontstaat. Wij bieden jou: