Medewerker Administratie in-, door- en uitstroom
Bij UW werken we aan gelijke kansen op werk voor iedereen in Utrecht. Jij zorgt dat dit administratief soepel en zorgvuldig verloopt.
- Word jij blij van structuur en administratie die tot in de details klopt?
- Vind je het fijn om collega's te helpen en samen overzicht te houden?
- Ben je nieuwsgierig en pak je snel nieuwe systemen en regels op?
Drie vinkjes? Lees dan verder!
Je bent de spil in het administratieve proces rondom alle trajecten die vanuit UWV en gemeente bij UW worden aangemeld. Je werkt in een klein, betrokken team bij het bedrijfsbureau van de afdeling Ontwikkeling. Samen met twee collega’s zorg je dat alles achter de schermen soepel en zorgvuldig verloopt. Kennis van het sociaal domein of de Participatiewet is een pre – of je leert het graag bij. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s in de begeleiding en re-integratie zich richten op wat echt telt: mensen naar werk helpen. Zo maak jij dagelijks zichtbaar verschil, ook achter de schermen.
Wat ga je doen
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de teams van de afdeling Ontwikkeling op het gebied van in-, door- en uitstroom, inclusief facturatie.
- Je bewaakt de voortgang van lopende aanmeldingen en zorgt dat dossiers volledig en actueel blijven.
- Je verwerkt administratieve mutaties rondom aanmeldingen en houdt het overzicht in AFAS.
- Je genereert rapportages en periodieke overzichten, zodat collega’s en opdrachtgevers inzicht hebben in de stand van zaken.
- Je zorgt voor een juiste en tijdige registratie in AFAS, zodat consulenten, teamleiders en gemeenten kunnen vertrouwen op actuele gegevens.
- Je signaleert knelpunten in workflows en denkt mee over het verbeteren van administratieve processen binnen het team.
- Je verzorgt de facturering van reiskosten (twee keer per maand) en de facturen voor detacheringen, in afstemming met collega’s en opdrachtgevers.
Wie jij bent:
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en houdt van orde in de administratie.
- Je bent sociaal en klantgericht: je helpt anderen graag op weg.
- Je pakt zaken zelfstandig op en denkt in oplossingen.
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond.
Wat bieden wij jou
- Een aanstelling voor 32-36 uur in de week.
- Uitgangspunt is een tijdelijke aanstelling bij UW met de intentie tot omzetting naar een vast dienstverband.
- Het salaris wordt, afhankelijk van kennis en ervaring, ingedeeld volgens schaal 7 van de CAO SGO, minimaal € 2.805,- en maximaal € 3.980,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
- Pensioenregeling via ABP.
- Mogelijkheden tot scholing.
Meer informatie?
Voor informatie kun je contact opnemen met: Inge Werkhoven, Coördinator In-, door en uitstroom, via mail op i.werkhoven@uw.nl of op telefoonnummer 06-57837544.